a从06年开始,中国移动集团公司提出建立以客户为导向的服务体系,各级移动公司也都在规范相关部门的服务职责和服务流程,并增加对后台部门的考核,尤其是到了08年,集团公司在关键商业过程中增加了对营销活动和支撑系统的考核,由此来提升相关部门对客服工作的重视和支持,建立以客户为导向的服务体系正在不断深入中。
所谓客户导向,最简单的理解就是“把满足客户需求作为一切工作展开的目标和中心”,客户看不懂移动的话费账单,前台就要加强对客户的解释,后台就要理顺目前的资费框架,改善账单的内容和结构,便于客户阅读;客户来投诉,前台要做好安抚工作,后台要尽快给前台一个明确的回复,并且这种回复要保证统一性,这样才能保证客户对投诉处理结果和处理时限的满意度;客户来参加促销活动,要求办理的渠道比较方便,营业员业务比较熟练,促销礼品能及时配备到位,还能尽快的办理完成……所有的一切,都需要各部门的通力配合。
建立以客户为导向的服务体系,在笔者看来,实际上就是建立内部压力传递机制。但在实际工作中,很多地市的压力机制还未建立起来,没有形成制度;有的地方建立了压力机制,但是执行的不到位,没有将“客户导向”渗透到企业文化的建设中,没有使“客户导向”成为一种习惯、一种潜意识的行为,这种情况下,要做到真正的“客户导向”也很难。
压力传递又分为横向压力传递和纵向压力传递两种,横向压力传递指的是客服部(中心)把服务相关压力传递到后台支撑部门(包括市场部、支撑部、网络部、人力资源部、集团客户部、数据部、综合部等),比如把客户对网络服务的满意度直接考核到网络部和网管中心,客户对支撑系统的满意度直接考核到支撑部,客户对营销活动的满意度直接考核到市场部,从而让这些部门在开展的工作的时候能考虑到客户的需求,真正站在客户的角度来考虑问题,制定相关工作标准和工作流程;纵向压力传递是指客服部(中心)把服务的压力传递到下属相关单位和部门,比如地市公司和区县公司,使下面的具体执行单位能感受到这种服务的压力。
先说横向压力传递,经常听到前台人员抱怨:“后台对我们支撑力度不够,她们根本感受不到我们的压力,有什么问题问她们,部门之间经常互相踢皮球,同一个问题给我们回复的口径不一致,造成客户反复投诉;营业厅从早上8:00开到18:00,我们中午都不休息,如果中午有客户来投诉,后台人员都下班了,我们就找不到人;节假日后台也都休息,我们遇到紧急情况解决不了;有时上班时间,我们打电话过去,负责这个事情的人不在,让我们等,如果我们不主动问,她们很少给我们消息……”
尤其是投诉的问题,这一直都是客户满意度比较低的一个商业过程,前台抱怨后台处理不积极;后台根本不承认,认为自己都是按照流程在走,这里就产生了一个很大的矛盾,再深入了解一下,才知道前台人员很少走投诉电子工单流,据笔者的了解,前台走投诉电子工单的数量占整体咨询投诉的10%左右,大部分情况下,客户在柜台前等着,前台都希望能尽快为客户解决问题,就直接打电话到后台咨询,结果却找不到人,或者不能得到一个明确的答复,日积月累,矛盾越来越严重。
以客户为导向,我们就要从客户的角度出发,站在客户的角度来考虑问题,对于后台人员来说,不仅要把中国移动的普通用户当着我们的客户,也要把前台一线人员当着我们的客户。对于后台人员来说,不仅是以我们的普通客户需求为导向,还要以我们前台人员需求为导向,尽量满足她们的需求,从她们便利的角度出发来考虑问题。
08年集团公司满意度考核中,营销活动是新加入的考核指标,并且客户满意度评价一直较低,下面以市场营销活动为例来谈谈后台相关部门该做的工作。
在调研中,营业前台经常会抱怨不能提前得到活动通知,活动前期策划不完善,执行中经常发生变化,促销礼品不到位、解释口径不一致等问题,那么市场部究竟该做些什么呢?就一个营销活动而言,在策划阶段,就该和相关部门沟通,尤其是对客户的解释口径,要征求客服中心意见;执行前期,和区县公司、营业前台相关人员沟通,让其做好准备,此时,一定要记住提前通知10086活动的具体方案、开展时间、解释口径等,如果可能,最好能给前台人员做一个培训;执行中期,随时关注活动中容易出现的问题,解答好客户的咨询和投诉,这里建议市场部向前台公示部门联系电话,部门联系人要分成AB角,保证前台能与该部门联系人随时沟通;对于前台反映的问题,都能在合适的时间范围内给予处理,且保证回复口径的统一性;活动中要注意促销礼品的摆放、数量是否充足,如果不足能否及时补充;执行结束后,要及时进行相关的总结,为下次策划营销活动提供经验教训。
再说一下纵向压力传递,目前集团公司对省公司,省公司对地市公司在服务方面都有很明确的考核指标,但是地市公司往往为了完成KPI,给区县公司服务考核的压力就比较小,在区县公司经理这个层面,更多地是关注KPI,经常会忽略掉服务。据说在某地,从营业厅开业到现在好几年的时间,区县公司经理从来没有去过。笔者在某地做营业厅服务提升的过程中,也曾发现该县公司对营业员的绩效考核完全是新业务的发展、业务办理数量等,服务1分都没有。在这种情况下,我很难想象营业厅经理、营业员能够去关注营业厅服务,关注客户满意度。
这里,笔者强烈建议把服务纳入县公司经理的绩效中,至少你能占到20分的权重。大家都知道,只有领导重视了,这个工作才能干好,县公司经理重视营业厅的服务,营业厅经理才能关注,才会想办法去提升。在绩效考核中,建议对员工采取正激励,对领导采取负激励,负激励中可以考虑采取末位淘汰,从而刺激大家服务的热情。